Gestion des épreuves examen
 

Cette activité permet de consulter, modifier ou créer des épreuves dans une version examen en fonction de vos habilitations .

Noter que :
Dans une version d'examen et une spécialité importées de CYCLADES, vous pouvez créer une épreuve de remplacement et définir les épreuves de CYCLADES remplacées par celle-ci. Il s'agit de définir des liens entre épreuves.
Vous pouvez également créer une épreuve commune à plusieurs spécialités d'examen. Il faudra auparavant définir une spécialité globale par l'activité 'Version d'examen spécialité'.
Une épreuve est dite épreuve de remplacement, si des épreuves remplacées lui sont associées.

 

L'écran de recherche multi critères est affiché à l'appel de l'activité .
La barre d'outils propose les différents boutons d'actions disponibles.

 

 La recherche des épreuves examen

Si vous souhaitez travailler sur un ensemble déterminé d'épreuves, la saisie des critères de recherche vous permet de les sélectionner.

 

 La liste des épreuves examens

La liste d'épreuves affichée correspond :
- soit aux épreuves filtrées selon vos critères de recherche,
- soit aux épreuves que vous venez de créer (la liste est vide lors de la première création).

La sélection d'une ligne permet d'afficher toutes les informations propres à l'épreuve sous la forme de 3 onglets en partie basse de l'écran.
Les actions de modification ou de suppression sont alors possibles en fonction de vos habilitations.

Noter que :
Vous ne pourrez pas supprimer une épreuve :
- si elle est d'origine CYCLADES
- s'il existe au moins une mission faisant référence à cette épreuve.

 Les onglets

épreuve

Les informations d'identification de l'épreuve sont affichées.

Le code épreuve est composé de 1 à 8 caractères, de format alphanumérique. Si la version examen possède des périodes, toutes les épreuves peuvent être préfixées à partir du code de la période.

En création d'épreuve (L) les caractères '-.&(), sont également autorisés. Le code doit être unique dans la spécialité.

Noter que :
si la version examen en possède, l'épreuve, une fois crée, est préfixée du code de la période à sélectionner dans la liste en amont.


Un code épreuve CYCLADES est structuré en fonction de l'examen et de la spécificité de l'enseignement.

Lors de l'ajout d'une épreuve, les rubriques suivantes sont initialisées et non modifiables :
- le code et le libellé de l'Unité Administrative de l'utilisateur,
- l'origine de l'épreuve est initialisé à 'IMAG'IN'.


Noter que :

- s'il s'agit d'une épreuve d'origine CYCLADES, toutes les rubriques sont grisées (non modifiables).
- les rubriques 'Spécialité Epr. de remplacement IMAG'IN' et 'Epr. de remplacement IMAG'IN' sont toujours grisées. Si elles sont renseignées cela signifie qu'une épreuve de remplacement a été créée dans IMAG'IN pour cette épreuve.
- une épreuve est dite à option si la rubrique 'libellé liste d'options' est renseignée. Dans ce cas, la liste des matières en option est visible sous l'onglet Options.
- le type d'épreuve est obligatoire si l'épreuve est sans option ou si les options de la liste n'ont pas de type.
- le type ne peut être modifié si l'épreuve fait partie d'un groupement de commission d'une session ouverte mis en place via l'activité 'Regroupement commissions par épreuve-option' du menu 'Affectation' .
- la rubrique 'Durée de préparation' est présente à titre d'information pour préparer l'abrogation du décret 56. Cette donnée n'est pas utilisée dans cette version d'IMAG'IN.
- pour permettre la rémunération des intervenants convoqués aux épreuves de VAE sur le fondement du décret de 2010, le code épreuve doit commencer par 'VAE'.

Options

Il s'agit de la liste des options associées à l'épreuve d'origine CYCLADES, si celle-ci est définie en tant qu' épreuve à option (voir onglet Epreuve).

Noter que :
La gestion des différentes listes d'options rattachées à la version d'examen est réalisée par l'activité 'Liste d'options'.

épreuves remplacées

Si l'épreuve sélectionnée est d'origine IMAG'IN, elle peut être une épreuve de remplacement .
Sous cet onglet, s'affiche alors la liste des épreuves d'origine CYCLADES qui sont remplacées par cette épreuve.
Vous pouvez ajouter ou supprimer une épreuve d'origine CYCLADES à cette liste.

Noter que :
Des contrôles sont effectués lors du remplacement d'une épreuve-option :
- si l’épreuve remplacée a au moins une épreuve-option qui est en lien avec une mission il n'est pas possible de la remplacer. Un message d'erreur s'affiche lors de la tentative de création de l'épreuve de remplacement.
- si la version examen possède des périodes, toutes les épreuves remplacées doivent avoir le même préfixe (période) que l'épreuve de remplacement.
- en ce qui concerne les épreuves ponctuelles au titre du CC, le code de l'épreuve de remplacement doit être en cohérence avec celui des épreuves remplacées et commencer par "1-IT" ou "1-IP" ou "2-IT" ou "2-IP" ou "1-ET" ou "1-EP" ou "2-ET" ou "2-EP".

 

La création de la liste des épreuves remplacéees est facilitée par le bouton Chercher des épreuves de l'onglet.

Lorsque l'utilisateur clique sur le bouton Chercher des épreuves depuis l'onglet 'Epreuves remplacées', un nouvel écran de recherche apparaît, facilitant la création de la liste des épreuves remplacées.

 La recherche des épreuves remplacées

Cet écran permet d'effectuer une recherche spécifique sur les épreuves d'origine CYCLADES de la version d'examen de l'épreuve.
Noter que :
Depuis cet ecran, le bouton initialiser à un comportement singulier, seule les épreuves d'origine CYCLADES de la version d'examen de l'épreuve pour lesquel il n'existe pas d'épreuve remplaçante seront recherchées.

 La sélection des épreuves remplacées

Une fois la recherche effectuée les épreuves correspondant aux critères de recherche s'affiche. L'utilisateur peut alors affiner sa sélection pour importer les épreuves qui seront remplacées.