Date et observation par type de mission
 
Cette activité permet de renseigner des dates et des observations à différents niveaux par type de mission pour une session d'examen en fonction de vos habilitations.
Certaines missions se déroulant à la même date, vous pouvez renseigner les dates de déroulement par type de mission à différents niveaux :
- au niveau de l'examen, c'est le cas par exemple des missions de délibération du 1er groupe pour le Bac général qui se déroulent toutes à la même date,
- au niveau de la spécialité,
- au niveau de l'épreuve-option.
De la même façon, vous pouvez enregistrer des observations par type de mission pour qu'elles soient imprimées sur les convocations.


Noter que :
Les observations peuvent être saisies à un niveau autre que celui des dates.

A l'appel de l'activité, l'écran de recherche multi critère est affiché.
La barre d'outils propose les différents boutons d'actions disponibles.

 

 La recherche de niveau

Si vous souhaitez travailler sur un ensemble de niveaux, la saisie des critères de recherche vous permet de les sélectionner
 

 Niveaux de définition des dates et observations

La liste des niveaux affichée correspond :

- soit aux niveaux de définition filtrés selon vos critères de recherche,
- soit aux niveaux de définition que vous venez de créer (la liste est vide lors de la première création).

La sélection d'une ligne permet d'afficher toutes les rubriques d'informations propres au niveau de définition sous 3 onglets en partie basse de l'écran.

Les actions de modification ou de suppression sont alors possibles en fonction de vos habilitations.

Noter que :
 La suppression d'un niveau est possible seulement si aucune mission ne référence ce niveau.

  Les onglets


Niveau

Il s'agit de l'identification du niveau.
Quelque soit le niveau de définition, les rubriques Session examen et Type de mission sont renseignées.
- si seules ces deux rubriques sont initialisées, c'est un niveau examen,
- si la spécialité est renseignée sans l'épreuve-option, c'est un niveau spécialité,
- si la spécialité et l'épreuve-option sont saisies, c'est un niveau épreuve-option.

Sachez que :
 Si au préalable, une liste de types de mission a été définie pour la session examen (via l'activité "Type mission par session examen"), alors ne sont proposés que les types correspondants à cette liste. Sinon, tous les types de missions existants dans la nomenclature sont proposés.


Liste des dates de mission

Il s'agit de la date (ou des dates) définie(s) pour le niveau.
Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer des dates.

Noter que :
Avant de générer des missions à partir des jurys et commissions CYCLADES (via l'activité 'Import missions à partir de CYCLADES'),nous vous invitons à consulter le document 'Interface CYCLADES/IMAG'IN', pour comprendre comment est initialisée la date d'une mission.
Globalement sachez que :
- Si vous générez les missions de délibération (type DL) et les missions de délibération du sd groupe pour les bacs (type OR2 pour bacs génréal et technologique, type DL2 pour bac professionnel) à partir des jurys d'OCEAN, et que vous souhaitez récupérer les dates de délibération positionnées par jury dans OCEAN, il convient de ne pas renseigner de niveaux de date dans IMAG'IN au préalable.
- Si vous générez les missions de correction à partir des commissions de correction CYCLADES, vous devez impérativement définir au préalable, des dates pour les missions de correction au niveau examen, spécialité ou épreuve option.
- Si vous générez les missions d'interrogation à partir des commissions d'interrogation CYCLADES, et que vous souhaitez récupérer les dates des commissions CYCLADES, il convient de ne pas renseigner de niveaux de date dans IMAG'IN au préalable. Cette règle ne s'applique pas aux missions d'interrogation "INEC" pour lesquelles les dates doivent être obligatoirement définies.

Si vous souhaitez modifier une date d'un niveau, celle-ci sera ou non possible suivant les règles suivantes :

- Si des missions sont définies avec ce niveau de date et que des intervenants sont affectés à ces missions :
  -> S'il existe un conflit de date avec les autres missions affectées aux intervenants (en dehors des conflits autorisés qui peuvent être définis dans le groupement de mission lié à l'épreuve option), il est impossible d'enregistrer la modification de date, un message d'erreur vous invite à revoir d'abord l'affectation.
  -> S'il n'y a pas de conflit de date bloquant, et pour les missions concernées par la mise à jour de date, aucune affectation n'est convoquée, la mise à jour est confirmée avec un message précisant que 'Des affectations sont concernées par cette mise à jour mais qu'il n'existe pas encore de convocation.'
  -> S'il n'y a pas de conflit de date bloquant, mais si pour les missions concernées par la mise à jour de date, il existe des affectations convoquées, il y a 2 cas de figure :
     - Soit la mission est à venir, la mise à jour est confirmée avec un message précisant au gestionnaire que la convocation est supprimée. Elle devra être régénérée.
     - Soit la mission est en cours ou terminée, la mise à jour de date est également acceptée mais un message d'information indique au gestionnaire que la convocation n'est pas supprimée, car il peut y avoir une incidence sur l'état de frais. La situation est à gérer au cas par cas. Sachez également que si en tenant compte des changements de date de mission, il existe une incohérence de date entre les indisponibilités des intervenants affectés et les missions affectées , un message d'alerte est affiché et un mail est envoyé au gestionnaire qui a affecté l'intervenant.

- En cas d'acceptation d'une mise à jour de date, les dates de toutes les missions définies avec ce niveau de date sont mises à jour.


Observations

Il s'agit de l'observation définie pour le niveau.
Vous pouvez saisir le texte dans le cadre réservé à cet effet. Cette observation est éditée sur la convocation.