Vous choisissez :
- la session examen,
- la spécialité,
- l'épreuve-option
Les types de missions rattachés au groupe de mission défini pour l'épreuve option sélectionnée, s'affiche en partie basse de l'écran.
Pour chaque type de mission prévu dans le groupe défini pour l'épreuve option, vous allez affecter ou non un ou plusieurs intervenant(s).

 Liste des intervenants

Vous recherchez le ou les intervenants à affecter aux missions via le bouton  Recherche Intervenant . Le formulaire de recherche multi-critères est le même que celui disponible dans l'activité 'Gestion des intervenants'.
Suite à la recherche des intervenants, lors de l'import de la sélection :
- pour chaque intervenant sélectionné, d'origine IMAG'IN et dont l'académie d'origine est renseignée à Axx (et différente de A00), un appel à l'application IMAG'IN distante Axx est effectué afin de mettre à jour dans votre application IMAG'IN ses indisponibilités à partir de celles connues dans son académie d'origine,
- les intervenants sélectionnés sont ensuite proposés à l'affectation dans la 'liste des intervenants' en partie haute de l'écran.
Sur chaque ligne, le bouton détail '...' , vous permet de consulter l'ensemble des informations connues pour l'intervenant. Un bouton détail '...' de couleur orange indique un intervenant d'origine IMAG'IN dont le champ 'Académie d'origine' n'est pas renseigné, l'activité 'Gestion des intervenants' du menu 'Intervenant' permet de compléter ce champs dans ce cas.
Pour affecter un ou plusieurs intervenant(s) vous devez cocher la case 'Selectionner' en fin de ligne.

 Liste des missions

Les types de missions prévus dans le groupe de mission défini au préalable pour l'épreuve option sélectionnée en partie basse de l'écran sont affichés.

Noter que :
- si la liste est vide, cela veut dire qu'il n'y a pas de groupement de missions correspondant au choix : session d'examen, spécialité, épreuve-option effectué en partie haute de l'écran. Vérifiez dans ce cas, la liste des groupements de missions via l'activité 'Groupement par épreuve-option' accessible dans le menu 'Mission' sous menu 'Gestion des missions'.

Vous devez cliquer sur le bouton Détail  ...  pour ouvrir la fenêtre popup et renseigner les informations nécessaires à l'affectation :
 Onglet Type mission 
- le lieu de la mission, vous le choisissez dans la liste,
- le niveau de date et éventuellement le niveau d'observation,
- un jury, si le type de mission est de niveau jury,
- une commission, et éventuellement en ajouter d'autres pour affecter l'intervenant à plusieurs commissions de la mission,
- la salle où se déroulera la mission pour l'intervenant.

  Noter que :
   -> la possibilité via la rubrique 'Autres commissions' d'affecter à l'intervenant d'autres commissions de la mission est principalement prévue pour permettre de remettre plusieurs paquets de copies à un même intervenant.
   -> si la mission est de niveau commission (épreuves orales, pratiques, sportives) un conflit bloquant est détecté si les commissions se déroulent aux mêmes dates.
- éventuellement une qualité de jury pour l'intervenant affecté.

Noter que :
pour une mission de délibération importée de Cyclades (DL, DL2, OR2), la liste des qualités proposée est limitée aux valeurs suivantes :

pour les présidents (une affectation possible par jury) : "CY-PJ" pour "président de jury" ou "CY-PS" pour "président professionnel salarié" ou "CY-PE" pour "président professionnel employeur",

pour les vice-présidents (deux affectations autorisées) : "CY-VP" pour "vice-président" ou "CY-VS" pour "vice-président professionnel salarié" ou "CY-VE" pour "vice-président professionnel employeur",

"CY-MP" pour les membres professionnels,

et "CY-ME" pour les membres de l'enseignement.

L'attribution d'une qualité est obligatoire pour une affectation "Président de jury" ou "Vice-président de jury" pour une mission de délibération importée de CYCLADES.

 Onglet Date et Observation 
- la date et éventuellement l'observation de la mission sont affichées. Si la date est de niveau Mission, elle est modifiable, même chose pour l'observation.

Noter que :
La date de mission peut être de niveau session examen, spécialité ou encore commission.

La validation des données saisies s'effectue avec le bouton  Valider  de la fenêtre popup.

Pour choisir une ou plusieurs mission(s) à affecter à l'intervenant ou aux intervenants sélectionnés en partie haute de l'écran, vous devez cocher la case dans la colonne 'Affecter' en fin de ligne mission.

Noter que :
- au moment de l'enregistrement si la mission n'existe pas, elle est créée avant l'affectation de l'intervenant (ou des intervenants),
- à l'enregistrement, pour chaque intervenant sélectionné d'origine IMAG'IN et dont l'académie d'origine est renseignée à Axx (et différente de A00), les indisponibilités sont mises à jour dans l'application IMAG'IN distante (notez que ce service de gestion inter-académiques des indisponibilités est désactivé pour IMAG'IN Centrale),
- l'affectation de l'intervenant est acceptée ou non en fonction : de ses indisponibilités, des dates des autres missions sur lesquelles il est déjà affecté, en tenant compte des conflits à ignorer déclarés dans le groupement de mission,
- si des conflits entre dates de missions à venir sont détectés, vous pourrez forcer ces conflits via l'activité 'Affectation par intervenant' uniquement.
- spécifique CE2 (DGRH) : lorsqu'un conflit de date est détecté avec une mission CE2 lors de l'enregistrement d'une affectation sur une autre mission, une pop-up s'affiche proposant "Voulez-vous ignorer les conflits de date sur les missions CE2".
- sachez que vous pouvez affecter un intervenant 'écarté' dans son académie d'origine

S'agissant de l'affectation sur une mission de correction ou d'interrogation, si l'épreuve option fait partie d'un regroupement de commissions, l'intervenant sera affecté à l'ensemble des missions liées à la commission.