Une édition est la construction d'un document obtenue à partir d'un paramétrage appliqué aux données contenues dans l'application.

Un paramétrage est un ensemble d'options et de règles définissant les caractéristiques d'une édition : sous ensemble des données (sélectionnées, ordonnancées, triées), mise en page et présentation.

Un paramétrage défini peut être conservé pour un usage ultérieur ou pour un partage entre utilisateurs. 3 types de partage sont disponibles :

• Personnel - le paramétrage d'édition n'est visible que par l'auteur,


• Examen - tous les utilisateurs habilités aux mêmes examens que l'auteur peuvent utiliser ce paramétrage d'édition,


• Tous - tous les utilisateurs peuvent utiliser ce paramétrage d'édition.

Cette fonctionnalité est accessible via l'item menu 'Edition' de la barre de menus et permet de créer, modifier, supprimer des paramétrages et de lancer l'édition. Le principe de paramétrage d'édition est commun à tous les objets manipulés par l'application.

Paramètres globaux
La zone de saisie permet de choisir les paramètres globaux de l'édition.

Critères de sélection
La zone de saisie permet de choisir les critères de sélection pour chaque onglet.

Données
La zone de saisie permet de choisir les données à inclure.

Ruptures
La zone de saisie permet de choisir les ruptures à prendre en compte.

Tris
La zone de saisie permet de choisir les critères de tri à appliquer.

Options
La zone de saisie permet de choisir les options à ajouter au paramétrage de l'édition. Cette fonctionnalité est restreinte aux intervenants.

Enregistrer le paramétrage
La sauvegarde du paramétrage d'une édition est possible via le bouton Enregistrer , dès lors il peut être réutilisé selon le type de partage défini. La sauvegarde du paramétrage est facultative.

Générer une édition

Le paramétrage d'édition étant défini avec ou sans sauvegarde, la génération d'une édition peut avoir lieu.
1/ Le bouton Aperçu fournit un exemple au format PDF de la présentation de l'édition sans les données.

2/ Le bouton Imprimer génère l'édition avec les données pour une visualisation à l'écran ou pour une impression, le résultat est consultable soit directement soit via l'activité 'Mes fichiers d'édition'.

Cette fonctionnalité est accessible via l'item menu 'Edition' des objets de la barre de menus. Le principe de consultation d'un paramétrage d'édition est commun à tous les objets. Les paramétrages d'édition disponibles relatifs à un objet donné se présentent sous la forme de liste. La sélection d'un élément de la liste permet d'accéder au détail, l'interface est alors identique à celle de la création d'un paramétrage d'édition.

Cette fonctionnalité est accessible via l'activité " Mes fichiers éditions " et permet de rechercher les éditions préalablement générées.

Cette fonctionnalité est accessible via l'activité " Mes fichiers éditions " et permet de consulter une édition préalablement sélectionnée dans la liste.