Saisie de texte libre pour convocation
 

Cette activité permet de renseigner les messages appelés 'textes libres' à éditer en entête, en pied (avant la signature) ou en bas (sous la signature) des convocations, ainsi que le corps des méls adressés aux établissements ou aux intervenants lors de l'envoi automatique des fichiers pdf de convocation.
Ils sont saisis par examen pour le texte d'entête, le pied de convocation, le corps de mél et pour tous les examens pour le bas de convocation.

Au préalable, les types de textes libres (entête, fin et bas de convocation, corps de mél) ont été créés via l'activité 'Gestion des nomenclatures' (nomenclature 'Type de texte libre').
 

 Recherche de texte libre

L'écran de recherche multi critères est affiché à l'appel de l'activité, si vous souhaitez choisir un ensemble déterminé de texte libre, la saisie des critères de recherche vous permet de les sélectionner.

 

Liste des textes ajoutés

La sélection d'une ligne permet d'afficher en détail le texte libre en partie basse de l'écran pour le modifier ou le compléter.

La barre d'outils propose les différents boutons d'actions disponibles.

Saisie de texte libre

Lors de l'ajout d'un texte libre :
- s'il s'agit d'un texte libre pour en-tête, pied de convocation ou corps de mél, vous sélectionnez dans la liste déroulante, l'examen concerné.
- s'il s'agit d'un texte libre pour bas de convocation : vous sélectionnez  'TOUT EXAMEN'. En effet, le texte édité en bas de convocation est prévu tous examens confondus.

Noter que :
- il est possible d'insérer des lignes blanches avant ou après le texte saisi, celles-ci sont conservées lors de l'édition de la convocation. Cela peut permettre d'améliorer la présentation générale de la convocation.
- lors du lancement du traitement de convocations, le gestionnaire choisira l'un des messages renseignés.