Options de nettoyage
4 options vous sont proposées :
- Supprimer les intervenants écartés'
Vous allez supprimer du vivier des intervenants toutes les données concernant
des intervenants écartés. Il s'agit des intervenants importés de
EPP ou
EPP privé, qui sont en position d'inactivité
suite à une mutation, une retraite ...., mais
également les intervenants d'origine IMAG'IN pour lesquels le
dossier a été écarté ('Ecarté'
= 'OUI' dans l'onglet 'Etat civil' activité
'Gestion des intervenants')
Noter que :
Si l'intervenant écarté a des données
d'affectation, de convocation et
des états de frais non encore historisés, il n'est pas supprimé.
- Supprimer les historiques d'une session examen
Liste
des historiques de sessions examens
Il s'agit de la liste des sessions examens pour lesquelles l'historisation
des missions pour les intervenants a été générée
suite :
- à la fermeture de session via l'activité 'Clôture,
archivage session' du menu 'Mission' si celle-ci a été
réalisée après octobre 2010,
- à l'archivage de session via l'activité 'Clôture,
archivage session' du menu 'Mission' si celui-ci a été
réalisé avant octobre 2010.
Vous visualisez sur chaque ligne le libellé et la date de la
session.
En cochant la case à droite de la ligne, vous indiquez quel historique
de session vous souhaitez supprimer.
- Supprimer les intervenants Imagin non affectés depuis
l'année n
et créés ou modifiés avant l'année
m
Il s'agit de supprimer le dossier des intervenants d'origine IMAGIN
pour lesquels :
- il n'existe pas de mission (onglet 'Missions'), ni de mission
historisée (onglet 'Historique') depuis le 31 décembre
de l'année n
- dont le dossier n'a pas été modifié depuis le
1er janvier de l'année m
- et sans indemnité chef de centre.
- Supprimer une session examen de Cyclades
ou Ocean dans IMAOCE (Les sessions d'OCEAN peuvent aussi être
supprimées depuis OCEAN).
- En sélectionnant cette option, une liste des sessions Cyclades
et Ocean datant de plus de 5 ans est proposée.
- On peut en sélectionner une ou plusieurs.
- Seules les sessions examens déjà supprimées dans
IMAGIN peuvent être supprimées dans IMAOCE (sinon un message
bloquant est affiché : « La session examen <identifiant>
est référencée par la session <libellé
session> dans IMAGIN. Vous ne pouvez pas la supprimer»
.
- Les bases sessions n'ayant pas de case à cocher sont verrouillées
: si le gestionnaire veut supprimer une de ces sessions, un message
est affiché l'informant de prendre contact avec le SERIA.
- Supprimer les gestionnaires non connectés depuis X années .
- Cette option permet de supprimer des utilisateurs de statut "écarté" qui ne se sont pas connectés depuis X années.
- La condition est qu'ils ne sont plus en lien avec des données présentes en base pour une session de plus de 5 ans (sinon les bases devront être préalablement supprimées). Le compte-rendu du traitement signale les cas qui n'ont pas pu être traités.
- A noter que lors de la planification du traitement un message "ATTENTION : Si vous poursuivez cette action, sachez que les éditions partagées seront également supprimées. Êtes-vous certain de vouloir continuer ?" s'affiche. Dans le doute il vous permet d'abandonner le traitement.
Après le choix des options, vous cliquez sur le bouton
Planifier
pour lancer le traitement de nettoyage de la
base.
Vous choisirez alors le moment d'exécution de ce traitement dans
la fenêtre de planification.