Nettoyage de la base
 
Cette activité permet de nettoyer les données indépendantes des sessions examen. Il s'agit, suivant vos habilitations, de purger le vivier des intervenants, les historiques de session et les anciens schémas OCEAN/CYCLADES dans IMAOCE.
Rappel concernant les historiques par intervenant : ceux-ci sont alimentés par le choix de l'option 'Fermeture de la session d'examen' de l'activité 'Clôture, archivage session' du menu 'Mission'. Ils sont consultables via l'onglet 'Historique' de l'activité 'Gestion des intervenants' du menu 'Intervenant'
La barre d'outils propose les différents boutons d'actions disponibles.
 

Options de nettoyage

4 options vous sont proposées :

  • Supprimer les intervenants écartés'
    Vous allez supprimer du vivier des intervenants toutes les données concernant des intervenants écartés. Il s'agit des intervenants importés de EPP ou EPP privé, qui sont en position d'inactivité suite à une mutation, une retraite ...., mais également les intervenants d'origine IMAG'IN pour lesquels le dossier a été écarté ('Ecarté' = 'OUI' dans l'onglet 'Etat civil' activité 'Gestion des intervenants')
    Noter que :
    Si l'intervenant écarté a des données d'affectation, de convocation et des états de frais non encore historisés, il n'est pas supprimé.
  • Supprimer les historiques d'une session examen

     Liste des historiques de sessions examens

  • Il s'agit de la liste des sessions examens pour lesquelles l'historisation des missions pour les intervenants a été générée suite :
    - à la fermeture de session via l'activité 'Clôture, archivage session' du menu 'Mission' si celle-ci a été réalisée après octobre 2010,
    - à l'archivage de session via l'activité 'Clôture, archivage session' du menu 'Mission' si celui-ci a été réalisé avant octobre 2010.
    Vous visualisez sur chaque ligne le libellé et la date de la session.
    En cochant la case à droite de la ligne, vous indiquez quel historique de session vous souhaitez supprimer.

  • Supprimer les intervenants Imagin non affectés depuis l'année   n    et créés ou modifiés avant l'année    m  
    Il s'agit de supprimer le dossier des intervenants d'origine IMAGIN pour lesquels :
    - il n'existe pas de mission (onglet 'Missions'), ni de mission historisée (onglet 'Historique') depuis le 31 décembre de l'année n
    - dont le dossier n'a pas été modifié depuis le 1er janvier de l'année m
    - et sans indemnité chef de centre.
  • Supprimer une session examen de Cyclades ou Ocean dans IMAOCE (Les sessions d'OCEAN peuvent aussi être supprimées depuis OCEAN).
    - En sélectionnant cette option, une liste des sessions Cyclades et Ocean datant de plus de 5 ans est proposée.
    - On peut en sélectionner une ou plusieurs.
    - Seules les sessions examens déjà supprimées dans IMAGIN peuvent être supprimées dans IMAOCE (sinon un message bloquant est affiché : « La session examen <identifiant> est référencée par la session <libellé session> dans IMAGIN. Vous ne pouvez pas la supprimer» .
    - Les bases sessions n'ayant pas de case à cocher sont verrouillées : si le gestionnaire veut supprimer une de ces sessions, un message est affiché l'informant de prendre contact avec le SERIA.
  • Supprimer les gestionnaires non connectés depuis X années .
    - Cette option permet de supprimer des utilisateurs de statut "écarté" qui ne se sont pas connectés depuis X années.
    - La condition est qu'ils ne sont plus en lien avec des données présentes en base pour une session de plus de 5 ans (sinon les bases devront être préalablement supprimées). Le compte-rendu du traitement signale les cas qui n'ont pas pu être traités.
    - A noter que lors de la planification du traitement un message "ATTENTION : Si vous poursuivez cette action, sachez que les éditions partagées seront également supprimées. Êtes-vous certain de vouloir continuer ?" s'affiche. Dans le doute il vous permet d'abandonner le traitement.
Après le choix des options, vous cliquez sur le bouton Planifier pour lancer le traitement de nettoyage de la base.
Vous choisirez alors le moment d'exécution de ce traitement dans la fenêtre de planification.