Gestion des examens
 
Cette activité permet de gérer, consulter, modifier la liste des examens et concours.
 
Le référentiel des examens est initialisé lors de l'installation de l'application IMAG'IN.
La codification des examens et concours respecte la nomenclature nationale. Sachez qu'il n'est plus possible de créer et modifier un examen. En cas de nouvel examen/concours non référencé dans la nomenclature, il est impératif de remonter votre demande auprès du service de diffusion
Dans le cadre de la mise en place du décret de 2010, les données financières des examens/concours sont revues, notamment le regroupement des examens par taux (ou groupe d'examen financier pour les sessions régies par le décret de 1956) qui correspond au niveau d'examen en terme financier.
La barre d'outils propose les différents boutons d'actions disponibles.
 

  La recherche des examens

L'écran de recherche multi-critères est affiché à l'appel de l'activité, si vous souhaitez travailler sur un ensemble d'examens, la saisie des critères de recherche vous permet de les sélectionner.

 Liste des examens

La liste des examens/concours affichée correspond aux examens/concours filtrés selon vos critères de recherche.

La sélection d'une ligne permet d'afficher toutes les informations propres à l'examen/concours sous 2 onglets en partie basse de l'écran.
A savoir: aucune action de modification n'est possible dans cette activité, vous devez vous rapprocher du service de diffusion pour faire part de votre demande

 Les onglets

Examen

Les informations relatives à l'examen/concours sont affichées.
   - si l'examen/concours est fermé, la rubrique 'Date Fermeture' est initialisée. Si la date de fermeture n'est pas connue elle est initialisée à la valeur '0001-01-01'.
Sachez que:
- la nomenclature des domaines d'examen peut être enrichie via l'activité 'Gestion des nomenclatures'
- Dès lors qu'un examen/concours est référencé dans la nomenclature nationale, les codes locaux ne doivent plus être utilisés.

Paramètres financiers

    Sont affichées là, et via le bouton de détail (...), les informations relatives à l'examen/concours en terme de liquidation de frais :

  • Session début : il s'agit de la date session à partir de laquelle les paramètres financiers s'appliquent. En effet d'une session à l'autre les données financières rattachées à un examen/concours peuvent évoluer, IMAG'IN garde l'historique de ces évolutions pour être en mesure de liquider les frais portant sur les sessions passées.

    • Un examen pouvant donner lieu à rémunération est associé à des informations nécessaires à la liquidation des indemnités :
  • Groupe examen/Taux : il s'agit du taux (ou groupe examen financier pour les sessions d'examen relevant du décret de 1956) auquel est rattaché l'examen. En cas de création, cette information est obligatoire, elle est à choisir dans une liste, vous choisissez le code NR pour un examen no rémunérable, dans ce cas le code 'Indemnité jury' est automatiquement positionné à NR.
  • Indemnité administration : il s'agit de l'indemnité pour travaux administratifs et surveillance.
  • Indemnité jury : il s'agit de l'indemnité pour les frais de jurys d'examen/concours. En cas de création, elle est obligatoire si le groupe examen est différent de NR.
  • Nb corrections par copie : Cette rubrique est utilisée uniquement sur IMAG'IN Centrale. Elle indique si la double correction est mise en oeuvre pour le concours et sert à contrôler le nombre de copies corrigées lors du constat de service fait.
  • Nb copie forfaitaires max par épreuve : Cette rubrique est utilisée uniquement sur IMAG'IN Centrale pour les sessions régies par le décret 1956 qui prévoit pour la Préparation de sujet, un nombre maximum de copies forfaitaires autorisé sur l'épreuve (180 ou 0 selon le concours). Elle sert à contrôler le nombre de copies forfaitaires attribuées au niveau de l'épreuve lors du constat de service fait.
  • Domaine fonctionnel CHORUS T2.

L'examen/concours est également associé à des informations qui sont nécessaires à la liquidation des frais de déplacement :

  • Nature détaillée ministérielle,
  • Domaine fonctionnel CHORUS HT2.
  • Enveloppe DT : élément constitutif de l'enveloppe budgétaire transmise à DT .
   Pour en savoir plus sur la composition de l'enveloppe budgétaire voir l'aide de l'activité 'Export frais de déplacement vers DT'.


  • Référentiel activité Chorus T2, Référentiel activité Chorus HT2 : ces rubriques sont nécessaires à la production des rapports financiers demandés par le SAAM (Service de l'Action Administrative et de la Modernisation).
    A noter que ces rapports sont obtenus via l'activité 'Dépenses par session'.

Reconnaître des examens ou des concours à partir du code nature détaillée ministérielle :
- pour les concours MEN le code nature détaillée est : 06-00000013, 06-00000014, 06-00000015, 06-00000016 ou 06-00000017
- pour les concours interministériels le code nature détaillée est : 06-00000019,
- pour les examens du supérieur organisés par les DEC le code nature détaillé est : 06-00000010 ou 06-00000011,
- pour les examens MEN : les autres codes nature détaillée.