Affectation collective des jurys de délibération du BAC
Avant de lancer ce traitement, vous avez :
- importé les missions de délibération du 1er et 2nd groupe à partir des jurys CYCLADES,
- importé les missions d'interrogation de l'épreuve orale de contrôle '1-T099-3'.
Rappel: au prélable à l'import des missions d'interrogation de l'épreuve orale de contrôle, avoir défini le groupement de mission
Le principe de l'affectation automatique des jurys de délibération est le suivant :
Pour chaque mission de délibération, pour chaque centre sélectionné, pour chaque jury, pour chaque enseignement de spécialité représenté dans le jury et pour le français et pour la philo, trouver l'intervenant(s) compétent(s) et affecté(s) dans la session (soit 1 ou 2 intervenants suivant le critère sélectionné).Plus un ou deux intervenants en Philosophie et un ou deux intervenants en Français sont a affecter dans chaque jury. Les intervenants ne doivent pas avoir été convoqués comme interrogateurs du grand oral dans le centre, autrement dit les intervenants convoqués au grand oral dans un centre ne seront membres de jury dans ce centre.
A l'appel de l'activité, la liste des paramétrages d'affectation déjà définis et qui vous sont accessibles s'affiche.
La barre d'outils affiche les différents boutons d'actions disponibles. 
Liste des paramétrages d'affectation
La liste affichée correspond aux paramétrages d'affectation
à votre disposition.
Vous pouvez créer un nouveau paramétrage Nouveau ou sélectionner un paramétrage.
En cliquant sur le numéro de ligne vous accédez au détail d'un paramétrage.
Affectation collective des jurys de délibération du BAC
Dans ce cadre, vous visualisez le détail du paramétrage d'affectation.
La barre d'outils affiche les différents boutons d'actions disponibles.
Noter que :
Si vous souhaitez créer un nouveau paramétrage à partir de celui qui est
affiché, il y a deux cas de figure :
- vous êtes le créateur du paramétrage affiché : après avoir au minimum
changé le libellé du paramétrage, vous cliquez sur Modifier
, une boîte de dialogue s'affiche alors pour vous demander si vous souhaitez
enregistrer les modifications apportées.
- vous n'êtes pas le créateur du paramétrage affiché : vous ne pouvez pas modifier le paramétrage mais vous pouvez le copier en cliquant sur Créer une copie
, une boîte de dialogue s'affiche alors pour vous demander de saisir le titre de votre copie de paramétrage dont vous deviendrez l'auteur et de confirmer
ou non la création.
Type affectation
Il s'agit d'affecter les intervenants aux jurys de délibération du 1er groupe puis en fonction du paramétrage sélectionné aux missions de délibération du 2nd groupe ainsi qu'aux épreuves orales de contrôle.
Il s'agit de supprimer l'affectation automatique sur le ou les centres sélectionnés. Ce traitement d'annulation collective n'impacte pas les affectations manuelles
Titre
La saisie du nom du paramétrage d'affectation collective est
obligatoire si vous l'enregistrez.
Partage
Il est obligatoire si vous enregistrez votre paramétrage. En effet si vous souhaitez le conserver, vous devez préciser quels utilisateurs y auront accès. Il peut prendre les valeurs suivantes :
- Examen : accessible à tous les utilisateurs habilités aux mêmes examens que l'auteur.
- Tous : accessible à l'ensemble des utilisateurs.
- Personnel : le paramétrage d'édition n'est visible que par l'auteur.
Paramètres d'affectation
Critères principaux d'affectation
Vous sélectionnez la session d'examen sur laquelle vous voulez effectuer le traitement. La liste propose les sessions d'examens pour lesquelles vous êtes habilités.
Puis vous saisissez le nombre d'intervenants à affecter par enseignement de spécialité, soit 1 ou 2 intervenants par jury.
Si l'enseignement de spécialité est "Humanités, littérature et philosophie" et que :
- le paramétrage saisi est "2" intervenants alors, un enseignant compétent sur la partie "Philosophie" de l'épreuve et un enseignant compétent sur la partie "Français" seront affectés,
- le paramétrage saisi est "1" intervenant alors, un intervenant compétent à l'épreuve de "Philosophie" sera affecté.
Missions de délibération du 1er groupe :
l'affectation automatique des intervenants aux jurys de délibération s'effectue en fonction :
- des compétences déclarées à l’épreuve-option correspondant à l’enseignement de spécialité,
- des affectations à la session en cours,
- de la "non" affectation à l'épreuve de Grand Oral de la session en cours pour le centre,
- des candidats de leur établissement dans le jury : un intervenant ne peut ni délibérer, ni interroger des candidats de son (ses) établissement(s) d'exercice,
- de leurs indisponibilités,
- des critères de distance
Missions d'interrogation sur l'épreuve « Epreuves orales de contrôle » de même centre :
Si cette case est cochée, alors les intervenants trouvés aux missions de délibération du 1er groupe seront affectés sur la mission orale 2nd groupe de l'épreuve option "1-T099-3" sur les commissions d’enseignement de spécialité correspondantes pour le même centre ou la commission de français ou la commission de philo..
Missions jury de délibération du 2nd groupe de même centre :
si cette case est cochée alors les intervenants de la mission de délibération seront affectés à la mission de délibération du 2nd groupe pour le même jury et même centre.
Critères géographiques des intervenants
Il s'agit de vérifier si le(s) intervenant(s) trouvé(s) peuvent être affecté(s) au regard de la contrainte géographique paramétrée :
Rayon de déplacements
Lors de l'affectation collective un test de distance maximale
peut être réalisé pour chaque mission à affecter pour laquelle
le test de distance a été positionné à OUI via l'activité
Groupement par épreuve-option du menu Mission
sous-menu Gestion des missions.
La distance est fournie par le distancier à partir des
coordonnées géographiques des communes (latitude,
longitude). Il existe quelques exceptions où le calcul
ne peut être effectué, par exemple en métropole
entre certaines îles côtières et une ville du continent,
ou entre deux îles pour les DOM-COM.Vous renseignez alors
la rubrique 'Rayon de déplacement maximum initial (en km
à vol d'oiseau)'.
Vous pouvez également procéder au traitement d'affectation
par itération avec un contrôle de la distance en
renseignant les 3 rubriques suivantes :
- 'Rayon de déplacement maximum initial (en km à vol d'oiseau)'
- 'Valeur d'incrémentation'
- 'Rayon de déplacement maximum final'.
Le traitement d'affectation se déroule alors par itérations
successives et commence le test de distance avec le rayon de
déplacement maximum initial saisi, puis augmente celui-ci de
la valeur d'incrémentation. L'itération se termine
lorsque le rayon de déplacement maximum final est atteint
ou que tous les jurys et commissions sont affectées.
Exemple :
si le rayon de déplacement maximum initial saisi est
10, le rayon de déplacement maximum final saisi est 100
et la valeur d'incrémentation saisie est 20 :
la 1ère itération du traitement d'affectation
collective se déroulera avec un rayon de déplacement
à 10 km
l'itération suivante se déroulera avec un rayon
de déplacement à 30 km
l'itération suivante se déroulera avec un rayon
de déplacement à 50 km
l'itération suivante se déroulera avec un rayon
de déplacement à 70 km
l'itération suivante se déroulera avec un rayon
de déplacement à 90 km
Sélection de centre examen
Vous saisissez le code centre concerné. Vous pouvez en ajouter
en utilisant le bouton Ajouter ou supprimer en cliquant sur 
ou réinitialiser via le bouton Réinitialiser
Sélection des intervenants
Vous pouvez affiner le traitement via la sélection des intervenants, en saisissant le code de leur établissement d'exercice. Vous pouvez ajouter des établissements en utilisant le bouton Ajouter, ou en supprimer en cliquant sur , ou réinitialiser via le bouton Réinitialiser
Noter que :
Si le type d'affectation choisi est Annulation de l'affectation, après avoir sélectionné la session d'examen sur laquelle vous souhaitez effectuer ce traitement d'annulation, vous allez préciser le(s) centre(s) à prendre en compte.
Si la convocation est effectuée sur ces missions, l’annulation d’affectation ne peut pas être effectuée.