A l'appel de l'activité, la liste des paramétrages d'affectation déjà définis et qui vous sont accessibles s'affiche.
La barre d'outils affiche les différents boutons d'actions disponibles.

 Liste des paramétrages d'affectations collectives DCS

La liste affichée correspond aux paramétrages d'affectation à votre disposition.
Vous pouvez créer un nouveau paramétrage Nouveau ou sélectionner un paramétrage.

Noter que : vous pouvez supprimer un ou plusieurs paramétrage(s) seulement si vous en êtes l'auteur.

En cliquant sur la ligne souhaitée vous accédez au détail d'un paramétrage :

 Affectation collective des commissions d'interrogation DCS

Dans ce cadre, vous visualisez le détail du paramétrage d'affectation.
La barre d'outils affiche les différents boutons d'actions disponibles

Noter que :
Vous êtes le créateur du paramétrage affiché : vous pouvez le modifier, le planifier ou en rafraîchir l'affichage (par exemple si vous travaillez en parallèle sur l'activité de gestion des binômes).
Vous n'êtes pas le créateur du paramétrage affiché : vous pouvez uniquement le planifier ou en rafraîchir l'affichage.

 Type affectation

Il s'agit de choisir le traitement à réaliser :

Affectation :

Il s'agit d'affecter les intervenants aux commissions d'interrogation DCS.

Annulation de l'affectation:

Il s'agit de supprimer l'affectation automatique.

 Créateur

L'auteur du paramétrage d'affectation.

 Titre

La saisie du nom du paramétrage d'affectation collective est obligatoire si vous souhaitez l'enregistrer.

 Partage

Il est obligatoire si vous enregistrez votre paramétrage. En effet si vous souhaitez le conserver, vous devez préciser quels utilisateurs y auront accès. Il peut prendre les valeurs suivantes :
- Examen : accessible à tous les utilisateurs habilités aux mêmes examens que l'auteur.
- Tous : accessible à l'ensemble des utilisateurs.
- Personnel : le paramétrage d'édition n'est visible que par l'auteur.

Critères d'affectation

Vous sélectionnez la session d'examen sur laquelle vous voulez effectuer le traitement. La liste propose les sessions d'examens pour lesquelles vous êtes habilité. Puis vous sélectionnez la spécialité et l'épreuve option sur lesquelles portent les commissions à affecter. Vous pouvez cocher l'option "Etablissements différents" si vous souhaitez que l'intervenant ne soit pas affecté sur une commission de centre examen identique à son établissement d'exercice.

Après avoir renseigné les critères d'affectation, si une liste de binômes a été précédemment constituée pour ces paramètres, elle s'affiche, par demi-journées de date d'affectation, avec les informations nombre de binômes composés dans Imagin, nombre de commissions importées de Cyclades, et le statut d'affectation.

Noter que :

- chacune de ces colonnes peut faire l'objet d'un tri, il est possible de filtrer la liste.
- s’il existe une ou plusieurs lignes pour lesquelles le nombre de binôme est inférieur au nombre de commissions importées de Cyclades, le binôme ne sera pas suffisant pour effectuer le traitement (exemple : la composition a été refaite après les commissions dans Cyclades). Dans ce cas un message erreur s'affiche "Attention : le nombre de binômes pour n’est pas suffisant pour affecter les commissions. Veuillez rectifier dans IMAGIN la composition de binômes ou dans Cyclades les commissions", et le traitement d'affectation est bloqué.

Si la répartition vous convient vous pouvez alors lancer la planification du traitement d'affectation. A la fin du traitement, vous pouvez analyser le compte rendu qui détaille les affectations par demi-journées.